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Unterlagen-Checkliste
Unterlagen für den Immobilienfall.
Diese Übersicht zeigt, welche Unterlagen die Verwertung einer Immobilie aus dem Insolvenzverfahren beschleunigen. Wichtig: Zum Start genügen zwei Dokumente – alles Weitere beschaffen wir bei Bedarf selbst. Nichts davon ist Voraussetzung für ein erstes Gespräch.
Stand: Juni 2025 · 16 Positionen in 4 Gruppen · Ausführlicher Beitrag: Welche Unterlagen werden benötigt?
Zum Start ausreichend
Damit können wir sofort beginnenEröffnungsbeschluss bzw. Bestellung zum Insolvenzverwalter
Legitimation gegenüber Grundbuchamt, Behörden, Hausverwaltung und Interessenten.
Aktueller Grundbuchauszug (Abteilung I–III)
Nicht älter als drei Monate. Liegt keiner vor, beantragen wir ihn.
01
Verfahren & Legitimation
Damit wir für die Masse auftreten und mit Ämtern, Gläubigern und Interessenten sprechen dürfen.
Eröffnungsbeschluss bzw. Bestellung zum Insolvenzverwalter
Zum StartLegitimation gegenüber Grundbuchamt, Behörden, Hausverwaltung und Interessenten.
Zustimmung des Gläubigerausschusses bzw. der Gläubigerversammlung
Soweit für die Verwertung erforderlich (§ 160 InsO) – kann parallel eingeholt werden.
Übersicht der Grundpfandrechtsgläubiger und Stand der Gespräche
Grundlage für Freigabe, Lastenfreistellung und Kostenbeitrag zur Masse.
02
Grundbuch & Recht
Die rechtliche Basis des Objekts – vieles davon holen wir direkt bei den Ämtern ein.
Aktueller Grundbuchauszug (Abteilung I–III)
Zum StartNicht älter als drei Monate. Liegt keiner vor, beantragen wir ihn.
Liegenschaftskarte / Flurkarte und Flurstücksnachweis
Beschaffen wirGrenzen, Flächen und Flurstücke – Auszug aus dem Liegenschaftskataster.
Auskunft aus Baulastenverzeichnis und Altlastenkataster
Beschaffen wirHolen wir bei Landratsamt bzw. Gemeinde ein.
Teilungserklärung, Erbbaurechtsvertrag, Dienstbarkeiten
Sofern vorhanden bzw. im Grundbuch eingetragen – inklusive Nachbarvereinbarungen.
03
Gebäude & Technik
Was Interessenten und Finanzierer wissen wollen – wir bereiten es vermarktungsfähig auf.
Grundrisse, Baugenehmigung, Nutzungsgenehmigung
Beschaffen wirFehlt die Bauakte, nehmen wir Einsicht beim Bauamt.
Wohn- und Nutzflächenberechnung
Bei Bedarf lassen wir Flächen aufmessen.
Energieausweis
Beschaffen wirPflicht bei Vermarktung – erstellen wir bei Bedarf.
Sanierungsstand, bekannte Mängel, Prüfprotokolle
Heizung, Elektro, Aufzug, Brandschutz – für eine realistische Preiseinschätzung.
04
Nutzung, Erträge & Bewertung
Bei vermieteten, verpachteten oder betrieblich genutzten Objekten.
Mietverträge, Mieterliste, Nebenkostenabrechnungen
Bei vermieteten Wohn- und Gewerbeobjekten – inklusive Kautionen und Rückständen.
Pachtverträge, Flurstücksliste, Nutzungsdaten
Bei landwirtschaftlichen Flächen, Hofstellen und Sonderkulturen – inklusive Förderdaten.
Laufende Verträge (Versicherung, Verwaltung, Wartung, Energie)
Für Kostenübersicht, Kündigungsfristen und Übergabe.
Vorhandene Wert- oder Verkehrswertgutachten
Zum Beispiel aus einem laufenden Zwangsversteigerungsverfahren.
Schlüssel, Zugang und Ansprechpartner vor Ort
Für Besichtigung, Sicherung und Aufnahme des Objekts.
So geht es weiter
Schicken Sie uns, was vorliegt. Den Rest übernehmen wir.
Ein kurzes Gespräch genügt, um Objekt und Verfahrensstand einzuordnen. Sie erhalten danach eine Ersteinschätzung und einen klaren Vorschlag zum Vorgehen – unverbindlich.
Hinweis: Diese Checkliste ist eine Orientierungshilfe aus der Praxis der Immobilienverwertung und ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall. Rechtshinweis – ivreal.de/rechtshinweis